عمده‌ترين چالش مايكروسافت درباره آفيس، سازماندهي بهتر گزينه‌هاي آن بدون هيچ‌گونه تأثير و تغيير منفي در توليد اين محصول است. اين مسئله به ويژه براي كاربران تازه‌كار آفيس كه شكل فعلي چيدمان منوها و نوارابزارها براي آنان گيج‌كننده است، از اهميت بيشتري برخوردار است. به گفته مايكروسافت، مهم‌ترين هدف در طراحي رابط كاربر، ساده‌تر كردن آن براي كاربران است. به گونه‌اي كه به طور كامل از امكانات مجموعه نرم‌افزاري آفيس استفاده كنند. كه در صورت حفظ ساختار فعلي آفيس، فراهم كردن يك محيط كاري مرتب موجب مي شود كاربران زمان و انرژي خود را بر كارشان متمركز كنند؛ نه پيدا كردن يك ابزار كار خاص كه جايش در نسخه جديد عوض شده است. طراحي دوباره آفيس نسخه 2007، برنامه‌هاي كاربردي آن را بديع‌تر، تر و تميزتر، جديدتر و رنگين‌تر كرده است. به‌طوري‌كه چه ريبون‌ها كه دكمه‌هاي برچسب‌دار در آن‌ها تعبيه شده‌اند و چه مرور ابزارهاي گرافيكي توسط بندانگشتي‌ها، برنامه‌هاي كاربردي نسخه جديد آفيس شباهت كمي با نسخه پيشين خود دارند. ممكن است در عرض چند ساعت به رابط كاربر جديد عادت كنيد. اگر از واسط كاربر جديد خوشتان آمده باشد؛ كه داستان ديگري است. اتفاقاً شايد كار با واسط كاربر نسخه 2007 براي كاربران جديد آفيس بهتر باشد؛ چراكه مانند كاربران قديمي آفيس ناچار نيستند عاداتي را كه از زمان كار با نسخه‌هاي پيشين داشته‌اند، تغيير دهند. براي كاربران حرفه‌اي و قدرتمند آفيس، اين تغييرها دست كم در آغاز كار، مي‌تواند كمي گيج كننده باشد